黨員代表大會視訊會議辦理要點

2022年03月26日第二屆第二次黨員代表大會通過
2024年07月16日第四屆決策委員會第70次會議修訂通過

第1條
本要點訂定係依據本黨黨章第十三條之規範。下述所稱會議者，係指本黨黨員代表大會。

第2條
於會議開始至少十日前，由中央黨部進行黨員代表意見調查。經全體黨員代表二分之一以電子信件或傳真遞送同意書同意，會議得改以線上視訊方式舉辦。

第3條
會議改以視訊方式舉辦，需於會議開始至少七日前正式發函或以電子郵件通知與會人員。

第4條
全體出席人員需全程開啟視訊鏡頭，並以全臉全程於鏡頭前參與會議。

第5條
第五點所指出席人員分為三類：黨員代表、列席之黨部幹部、議事人員。議事人員包含司儀、紀錄及其他維持會議秩序之工作人員。

第6條
視訊會議執行細節如下：
（一）視訊會議平台與模式
１. 透過免費或付費網路視訊平台如google meet、line會議室或其他通訊軟體之會議室辦理。
２. 與會人員需於會議開始前提供「個人姓名」為帳戶名稱之帳戶資料，並以同一組帳號於會議當天登入視訊會議，且一個帳戶僅能代表一個出席的與會者。
３. 與會者需在裝置上設定視訊鏡頭與麥克風於可使用的狀態。

（二）簽到、簽退
１. 由與會者個人帳號登入會議室後，在會議中聊天室輸入「簽到」，並以設備中顯示的時間為簽到時間，簽退時間亦同。
２. 會議主席於預定開會時間屆至，且出席人數達會議召開之標準時，宣布會議開始，並於視訊會議室上呈現所有與會者與會影像，進行圖片擷取，做為會議出席之佐證。

（三）清點人數與表決
１. 每次涉及章程或辦法相關案由，如進行表決，必須清點視訊會議影像，並且進行畫面擷取，做為清點人數之佐證。
２. 表決可透過表單系統（是或否）、會議室提供之「舉手」功能、或聊天室回覆之功能進行統計，並以與會者意思表示時之截圖做為佐證。

（四）錄影
會議全程需搭配螢幕擷取錄影，該影像必須同步收取音訊，以之作為會議紀錄製作之依據，檔案於中央黨部保存。